Saalplan für die Hochzeit: Wohin mit Tanzfläche, DJ und Buffet?
Bevor ein einziger Name auf einem Tisch landet, sollte der Raum stehen. Tanzfläche, DJ, Buffet und Bar brauchen ihren Platz, und ihre Lage bestimmt, welche Tische gut und welche weniger gut sind.
Die Tanzfläche gehört in die Mitte des Geschehens
Eine Tanzfläche in der hintersten Ecke bleibt leer. Sie sollte vom Brauttisch aus gut sichtbar sein und von möglichst vielen Tischen erreichbar, ohne dass man durch den halben Saal muss. Häufig liegt sie direkt vor dem Brauttisch oder zentral zwischen den Tischgruppen.
Wird der Raum nach dem Essen umgebaut, plant das mit ein. Manche Locations räumen zwei, drei Tische weg, um Platz zu schaffen. Die Gäste dieser Tische brauchen dann einen neuen Platz zum Abstellen von Gläsern und Taschen.
DJ oder Band direkt an die Tanzfläche
Der DJ muss sehen, ob getanzt wird. Also an den Rand der Tanzfläche, mit Blick darauf. Lautsprecher zeigen auf die Tanzfläche, nicht auf die Tische. Die Tische direkt neben den Boxen sind die lautesten im Raum. Dort sitzen am besten Freunde, die ohnehin tanzen wollen, nicht die Großeltern.
DJ und Band brauchen Steckdosen. Klärt früh, wo es welche gibt. Kabel quer durch einen Laufweg sind eine Stolperfalle.
Das Buffet mit Platz zum Anstehen
Stellt das Buffet so, dass die Schlange nicht zwischen den Tischen entsteht. Ideal ist eine Wand mit Platz davor, am besten von zwei Seiten zugänglich. Bei mehr als 80 Gästen lohnt sich ein doppelseitiges Buffet oder zwei Stationen. Ruft die Tische nacheinander auf, dann gibt es keinen Stau.
Bar und Getränke abseits der Tanzfläche
An der Bar wird geredet. Wenn sie direkt an der Tanzfläche steht, wird es dort eng. Etwas abseits, aber in Sichtweite, ist besser. Sektempfang und Kaffee können an der gleichen Station laufen.
Drei typische Grundrisse
Der lange, schmale Saal: Brauttisch an einer Stirnseite, die Tanzfläche an der gegenüberliegenden. Dazwischen stehen die Tische in zwei Reihen. Damit niemand mit dem Rücken zur Tanzfläche sitzt, eignen sich hier lange Tafeln quer zum Raum. Buffet und Bar an die Längswände.
Der quadratische Saal: Tanzfläche in der Mitte, Tische rundherum, Brauttisch an einer Seite mit Blick auf die Tanzfläche. Diese Aufteilung bringt die meisten Gäste nah ans Geschehen.
Zwei Räume: Essen im einen, Tanzen im anderen. Das ist oft die angenehmste Lösung, weil sich niemand anschreien muss. Klärt aber, wann der Wechsel passiert, und lasst den DJ im Tanzraum schon vorher leise Musik spielen, damit die Gäste hinüberfinden.
Fixpunkte, die gern vergessen werden
- Geschenketisch in der Nähe des Eingangs
- Tortentisch mit Platz drumherum für Fotos
- Fotobox mit etwas Abstand zur Tanzfläche
- Garderobe und Kinderecke
- Notausgänge freihalten
Zeichnet zuerst alle Fixpunkte in den Grundriss ein, dann die Tische. Erst wenn der Raum steht, verteilt ihr Gäste. Mehr zum Flächenbedarf im Artikel Platzbedarf pro Gast.
Häufige Fragen
Wie groß sollte die Tanzfläche sein?
Für 80 Gäste reichen meist 15 bis 20 m². Lieber etwas zu klein als zu groß.
Wo sitzt das Brautpaar im Verhältnis zur Tanzfläche?
Mit Blick darauf, aber nicht direkt daneben. Sonst ist es beim Essen zu laut.
Saalplan mit allen Stationen
Tanzfläche, Buffet, DJ und Bar als Elemente in den Raum ziehen.