FloraWed Magazin: Praxis-Tipps für eure Hochzeitsplanung
Sitzordnung ohne Familienstreit: 7 Regeln
Allergien und vegane Gäste: Was die Küche braucht
Hochzeitsbudget: 9 versteckte Kosten
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Budget & Kosten

Hochzeit günstig feiern: 12 Spartipps, die man den Fotos nicht ansieht

Eine schöne Hochzeit muss kein Vermögen kosten. Die großen Einsparungen stecken selten in der Deko, sondern in ein paar Grundentscheidungen, die man früh treffen muss.

Fröhliche Gäste an einer langen Tafel mit Wiesenblumen bei einer Gartenhochzeit
Symbolbild, KI-generiert

Die großen Hebel

1. Weniger Gäste

Der wirksamste Tipp von allen. Jeder Gast kostet schnell über 100 Euro. Mehr dazu im Artikel Gästeliste kürzen.

2. Freitag oder Sonntag

Viele Locations sind unter der Woche oder am Sonntag günstiger, oft deutlich.

3. Nebensaison

April, Oktober oder sogar Winter: Die Preise sind oft niedriger, die Auswahl größer.

4. Mittag statt Abend

Eine Feier mit Brunch oder Mittagessen und Kaffee am Nachmittag ist günstiger als ein Abend mit Menü und Party bis 3 Uhr.

Beim Essen und Trinken

5. Buffet oder Grill

Je nach Anbieter günstiger als ein gesetztes Menü. Vergleicht beides, siehe Buffet oder Menü.

6. Getränke selbst stellen

Wenn die Location es erlaubt und das Korkgeld niedrig ist. Kauf auf Kommission spart Reste.

7. Kuchenbuffet von Familie und Freunden

Viele Verwandte backen gern. Eine kleine Torte fürs Anschneiden, der Rest selbst gebacken.

Bei Deko und Papeterie

8. Saisonale Blumen

Was gerade blüht, ist günstiger. Grün wie Eukalyptus oder Olivenzweige füllt viel für wenig Geld.

9. Deko mieten oder gebraucht kaufen

Kerzenhalter, Vasen, Schilder: Das gibt es in Kleinanzeigen fast immer von vergangenen Hochzeiten.

10. Papeterie selbst drucken

Tischkarten, Menükarten und den Sitzplan könnt ihr selbst gestalten und drucken. Anleitung im Artikel Tischkarten selbst drucken.

Bei den Dienstleistern

11. Fotograf nur für die wichtigsten Stunden

Trauung, Paarfotos und Gruppenbilder. Die Party am späten Abend fotografieren Gäste ohnehin.

12. Playlist statt DJ, wenn es passt

Bei kleinen, ruhigen Feiern reicht eine gute Anlage und eine Person, die sich kümmert. Bei 100 Gästen und Tanzwunsch ist ein DJ sein Geld wert.

Was das in Euro bedeuten kann

Ein Rechenbeispiel, ausgehend von 80 Gästen und rund 150 Euro pro Gast für Essen, Getränke und alles, was pro Person anfällt:

  • 15 Gäste weniger: etwa 2.250 Euro
  • Freitag statt Samstag: je nach Location 10 bis 30 Prozent auf die Saalmiete, oft mehrere hundert Euro
  • Kuchenbuffet von Familie und Freunden statt beim Konditor: schnell 300 bis 500 Euro
  • Papeterie selbst drucken: je nach Umfang 200 bis 400 Euro

Das sind Schätzungen, die stark von Region und Anbietern abhängen. Sie zeigen aber, wo die Größenordnungen liegen. Eine Entscheidung bei der Gästezahl spart oft mehr als zehn kleine Einsparungen bei der Deko zusammen. Die Rechnung für eure eigene Feier findet ihr im Artikel Kosten pro Gast.

Wo Sparen teuer wird

Ein paar Posten sehen nach Sparpotenzial aus, rächen sich aber am Tag selbst. Zu wenig Service-Personal führt zu kaltem Essen und langen Wartezeiten. Ein Freund als Fotograf ist günstig, aber der Freund ist dann den ganzen Tag beschäftigt und auf keinem Bild. Und wer die Getränke zu knapp kalkuliert, steht um 23 Uhr ohne Bier da. Hier lohnt es sich, lieber an anderer Stelle zu kürzen.

Nicht an allem sparen

Spart dort, wo es euch egal ist. Was euch wirklich wichtig ist, bekommt das Budget. Sonst sind am Ende alle Posten mittelmäßig.

Alles an einem Ort

Wer Budget, Gäste und Planung in einem kostenlosen Planer führt, spart sich außerdem teure Vorlagen und viel Zeit.

Sparpotenzial sehen

Posten im Budgetplaner vergleichen und sehen, wo das meiste Geld hingeht.

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