Hochzeitskosten-Rechner: Was kostet euch jeder Gast wirklich?

Gästezahl und Fixkosten eintragen, und ihr seht sofort, was ein Gast mehr oder weniger kostet, wie hoch die Gesamtrechnung wird und was zehn Gäste weniger sparen. Mit allen Posten, die pro Kopf anfallen, nicht nur dem Menüpreis.

So rechnet der Hochzeitskosten-Rechner

Die Hochzeitskosten bestehen aus zwei Teilen. Die variablen Kosten fallen pro Gast an: Menü, Getränke, Sektempfang, Kuchen, Torte, Mitternachtssnack, Stuhl und Tischwäsche, Deko, Papeterie und Gastgeschenk. Die Fixkosten fallen einmal an, egal wie viele kommen: Saalmiete, Fotograf, DJ, Kleidung, Ringe.

Der Rechner multipliziert die variablen Kosten mit der Gästezahl und addiert die Fixkosten. Kinder zählen als halbe Erwachsene. Hat eure Location einen Mindestumsatz, prüft der Rechner, ob ihr ihn erreicht, und rechnet die Differenz dazu.

Beispiel: 80 Gäste und 10.000 € Fixkosten

Mit den Voreinstellungen kostet jeder Gast 156 Euro. Bei 80 Gästen sind das 12.480 Euro, mit den Fixkosten kommt ihr auf 22.480 Euro. Das sind 281 Euro pro Person. Streicht ihr zehn Gäste, sinkt die Rechnung um 1.560 Euro, aber ein einzelner Gast wird mit 321 Euro pro Kopf teurer, weil sich die Fixkosten auf weniger Köpfe verteilen. Beide Zahlen sind richtig: Die erste sagt, was eine Entscheidung kostet, die zweite, was die Feier pro Person kostet.

Was ihr eintragen solltet

• Menü und Getränke: die Preise aus den Angeboten, bei einer Getränkepauschale der Betrag pro Gast. Selbst eingekaufte Getränke berechnet der Getränkerechner.
• Kleinposten: Papeterie, Porto, Gastgeschenk und Stühle vergessen viele. Zusammen sind es schnell 15 bis 25 Euro pro Gast.
• Deko und Blumen: den Gesamtbetrag durch die Gästezahl teilen.
• Fixkosten: alles, was auch bei 20 Gästen weniger gleich viel kostet.

Rechnet mit der Zahl der Zusagen, nicht der Einladungen. Mehr zum Vorgehen im Ratgeber Was kostet ein Gast auf der Hochzeit?.

Häufige Fragen

Was kostet ein Gast auf einer Hochzeit?

Das hängt von Region und Location ab. Im Beispiel des Rechners sind es 156 Euro pro Erwachsenem für Essen, Getränke, Torte, Stuhl, Deko und Papeterie. Menü und Getränke machen davon meist gut zwei Drittel aus.

Warum wird die Hochzeit bei weniger Gästen pro Kopf teurer?

Fixkosten wie Fotograf, DJ und Saalmiete bleiben gleich und verteilen sich auf weniger Personen. Die Gesamtkosten sinken trotzdem, nur eben nicht im selben Verhältnis wie die Gästezahl.

Was ist ein Mindestumsatz bei der Hochzeitslocation?

Eine Mindestsumme für Essen und Getränke, die ihr auf jeden Fall zahlt. Kommen weniger Gäste, als dafür nötig wären, zahlt ihr die Differenz trotzdem. Tragt den Betrag im Rechner ein, dann seht ihr, ab wann sich Streichen nicht mehr lohnt.

Was kosten Kinder auf der Hochzeit?

Beim Catering oft die Hälfte, manche Locations berechnen Kinder unter sechs Jahren gar nicht. Der Rechner setzt pauschal 50 Prozent an.