Save the Date und Hochzeitseinladung: wann verschicken, was rein muss und wie es klingt

Eine Einladung muss schön sein, aber vor allem vollständig. Jede vergessene Information bedeutet zehn Nachrichten von Gästen. Und manche Dinge, etwa „keine Kinder“, lassen sich freundlich oder unglücklich formulieren.

Zuerst das Save the Date

Ein Save the Date ist keine Einladung, sondern eine Vorwarnung: Haltet euch diesen Tag frei. Wichtig ist es vor allem, wenn Gäste weit anreisen, Urlaub nehmen müssen oder die Hochzeit an einem langen Wochenende liegt. Pflicht ist es nicht. Kommt die Einladung vier bis sechs Monate vorher, reicht sie oft allein.

• Wann: sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit, bei einer Hochzeit im Ausland oder in der Ferienzeit eher früher. Aber erst, wenn die Location fest gebucht ist. Ein Datum zu ändern, das schon in allen Kalendern steht, ist mühsam.
• An wen: nur an Gäste, die sicher eine Einladung bekommen. Wer ein Save the Date bekommt und dann keine Einladung, fühlt sich zu Recht vor den Kopf gestoßen. Gäste auf der B-Liste bekommen keins.
• Was draufsteht: eure Namen, das Datum, der Ort oder zumindest die Region und der Hinweis, dass eine Einladung folgt. Uhrzeiten, Ablauf und Rückmeldung kommen später.

Ein Save the Date darf kurz sein, etwa „Wir heiraten! Haltet euch den 12. Juni 2027 frei. Die Einladung folgt.“ oder „Anna & Jonas sagen Ja. Am 12. Juni 2027 in Freiburg. Einladung folgt im Winter.“ Wenn viele Gäste anreisen, lohnt sich ein Satz zur Unterkunft: „Wir haben Zimmer in der Nähe reserviert, Details kommen mit der Einladung.“ Dann buchen die Gäste nicht vorschnell selbst. Mehr dazu im Artikel Unterkunft für Hochzeitsgäste.

Gedruckt muss es nicht sein. Eine schön gestaltete Nachricht ist völlig in Ordnung, für die Großeltern lohnt sich trotzdem eine Karte zum Aufhängen. Haltet nur bei jedem Gast fest, ob und wie es verschickt wurde, sonst wisst ihr bei der Einladung nicht mehr, wer schon Bescheid weiß.

Die Einladung: was unbedingt rein muss

• Namen der Eingeladenen, in der Anrede oder auf dem Umschlag
• Datum und Uhrzeit, getrennt für Trauung und Feier, wenn nötig
• Adressen der Orte
• Rückmeldefrist und wie man antwortet
• Hinweis auf Übernachtung und Anreise, falls relevant

Was in die Einladung rein kann

• Dresscode
• Hinweis zu Geschenken oder einer Wunschliste
• Ansprechpartner für Beiträge, meist die Trauzeugen
• Abfrage von Menüwunsch und Allergien

Beispieltext

„Wir heiraten! Und wir möchten diesen Tag mit euch feiern. Am Samstag, 12. Juni, geben wir uns um 14 Uhr in der Dorfkirche das Ja-Wort. Danach feiern wir im Gutshof Linde. Bitte sagt uns bis zum 15. April, ob ihr dabei seid.“

Drei weitere Beispiele für unterschiedliche Feiern

Standesamt im kleinen Kreis, Feier für alle:
„Am 12. Juni sagen wir im kleinen Kreis Ja. Am Abend wollen wir das mit euch feiern: ab 18 Uhr im Gutshof Linde, Lindenweg 4, 79100 Freiburg. Bitte gebt uns bis zum 15. April Bescheid.“

Locker und kurz:
„Wir trauen uns! Kommt am 12. Juni ab 15 Uhr zum Gutshof Linde, bringt gute Laune und bequeme Schuhe mit. Rückmeldung bis 15. April unter dem Link unten.“

Etwas förmlicher, etwa für ältere Verwandte:
„Wir freuen uns, Sie zu unserer Hochzeit einzuladen. Die kirchliche Trauung findet am Samstag, den 12. Juni, um 14 Uhr in der Dorfkirche St. Martin statt. Im Anschluss laden wir Sie herzlich zur Feier in den Gutshof Linde ein. Um Antwort bis zum 15. April wird gebeten.“

Lest den fertigen Text einmal laut vor, bevor ihr ihn druckt. Was sich beim Sprechen holprig anfühlt, liest sich auch so.

Geschenke ansprechen

Viele Paare wünschen sich Geld. Das darf man sagen, ohne dass es unhöflich wirkt: „Unser Haushalt ist komplett. Wenn ihr uns etwas schenken möchtet, freuen wir uns über einen Beitrag zu unserer Hochzeitsreise.“

Online-Rückmeldung

Ein Link oder QR-Code zur Rückmeldung spart Gästen den Weg zum Briefkasten. Fragt dabei Menüwahl, Allergien und die Namen von Begleitungen gleich mit ab. Mehr dazu im Artikel Rückmeldungen einsammeln.

Wer die Antworten auf Papier sammelt, muss sie später abtippen. Bei 80 Gästen mit Menüwahl und Allergien ist das ein ganzer Abend. Wenn die Rückmeldung digital kommt, landen die Angaben dagegen direkt dort, wo ihr sie für Sitzplan und Küchenliste braucht.

Häufige Fragen

Wann werden Einladungen verschickt?

Etwa vier bis sechs Monate vorher, bei einem Save the Date auch drei bis vier Monate.

Du oder Sie?

Wie ihr die Person sonst auch ansprecht. Viele Paare wählen eine gemeinsame Du-Form für alle, außer für ältere Verwandte.